Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Backoffice-medarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og pålitelig Backoffice-medarbeider til vårt team. Som Backoffice-medarbeider vil du spille en sentral rolle i å støtte organisasjonens daglige drift ved å håndtere administrative oppgaver, koordinere interne prosesser og sikre effektiv kommunikasjon mellom avdelinger. Du vil være en viktig ressurs for å opprettholde orden og struktur i selskapets interne systemer, samt bidra til at frontlinjeteamene kan fokusere på kundeservice og salg. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet håndtering av dokumentasjon, oppfølging av leverandører, dataregistrering, rapportering og generell administrativ støtte. Vi ser etter en person med god organisatorisk sans, evne til å jobbe selvstendig og i team, samt gode kommunikasjonsevner. Erfaring med relevante IT-systemer og en strukturert arbeidsmetodikk vil være en fordel. Stillingen krever også høy grad av nøyaktighet og pålitelighet, da du vil håndtere sensitiv informasjon og viktige interne prosesser. Hvis du trives i en rolle hvor du kan bidra til at organisasjonen fungerer optimalt bak kulissene, er dette en spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative oppgaver og dokumentasjon.
- Koordinere interne prosesser mellom avdelinger.
- Oppdatere og vedlikeholde databaser og registre.
- Sikre korrekt og effektiv kommunikasjon internt.
- Følge opp leverandører og eksterne samarbeidspartnere.
- Utarbeide rapporter og presentasjoner ved behov.
- Støtte frontlinjeteam med nødvendig informasjon og ressurser.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av administrative rutiner.
- Håndtere sensitiv informasjon med konfidensialitet.
- Delta i møter og bidra med relevante innspill.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende administrative roller.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og relevante IT-systemer.
- Sterk organisatorisk evne og strukturert arbeidsmetodikk.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Nøyaktig og pålitelig med høy integritet.
- Fleksibel og løsningsorientert tilnærming.
- God forståelse for interne prosesser og rutiner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Beherske norsk skriftlig og muntlig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du sensitive opplysninger?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en travel hverdag?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en intern prosess?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
- Hva motiverer deg i en backoffice-rolle?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
